Le blog de Certigna

Certigna ID : obtenir votre certificat en quelques clics

Certigna ID est le nom d’une gamme de certificats numériques normés qui permettent une authentification fiable des collaborateurs de votre entité. Avec ces cartes d’identité numérique, les collaborateurs vont pouvoir sécuriser leurs échanges et pourront signer des contrats en ligne.

Pour obtenir la certification Certigna, rien de plus simple : suivez notre méthode étape par étape.

Pour obtenir ces certificats, rien de plus simple : suivez notre méthode étape par étape.

1/ Créez l’espace client de votre entité sur certigna.com

Celui-ci comprendra les données de l’entité, le numéro SIRET ou son numéro de TVA intracommunautaire (si l’entité n’est pas française).

L’espace client peut être accessible à l’ensemble des futurs porteurs de certificats de votre entité.

Un mail d’activation du compte de l’entité est mis en place.

2/ Remplissez la demande de certificat

Sélectionnez le certificat (plusieurs offres selon le besoin) et déterminez la durée de votre abonnement (entre un et trois ans).

Acceptez les conditions générales d’achat et payez (carte bancaire, virement, chèque et mandat).

En quelques minutes votre demande est réalisée !

Attention, un certificat Certigna ID est nominatif : l’opération de commande est donc à répéter pour chaque personne.

3/ Surveillez votre boîte mail

Le futur porteur va recevoir par mail la confirmation de la commande et le dossier complet à fournir.

4/ Déposez le formulaire signé et les pièces justificatives dans l’espace client

Déposez dans votre espace client le formulaire signé ainsi que les pièces justificatives complémentaires, à savoir :

  • Une copie de la pièce d’identité du futur porteur du certificat et du représentant légal de l’entreprise.
  • Un justificatif de la délégation de signature, le cas échéant.
  • Document justificatif du numéro SIRET de l’entité
  • Pour une entreprise, un Kbis de moins de 3 mois

Une fois les pièces remises et vérifiées, comptez 48h pour le traitement du dossier de demande d’un certificat Certigna ID RGS*.

Votre certificat sera ensuite téléchargeable sur votre espace client. Le tour est joué !

5/ Pour un certificat ID RGS**/eIDAS, prévoyez 2 étapes supplémentaires

Première étape : Pour plus de sécurité, le certificat ID RGS**/eIDAS nécessite une rencontre physique entre le futur porteur du certificat et une personne habilitée (souvent un huissier de justice ou un mandataire habilité) qui vérifiera son identité. Il pourra choisir un huissier parmi un réseau de plus de 1 200 huissiers en France métropolitaine et de l’Outre-mer. Le futur porteur devra se présenter avec une pièce d’identité et sa « fiche d’intervention » (à récupérer sur son espace client). Aucune délégation n’est possible pour cette étape.

Deuxième étape : Envoyer tous les documents originaux (dont la fiche d’intervention signée) par voie postale à Certigna.

Pour obtenir un certificat ID RGS**/eIDAS, il faut prévoir 5 jours après réception de votre dossier.

Pour en savoir plus sur Certigna ID, contactez nos experts.